在苏州，外资企业办理工商注销需准备以下核心材料，涵盖申请文件、审批证明、清算与税务合规、分支机构及特殊事项等方面：

一、基础申请文件

1. 注销登记申请书

• 需由清算组负责人或法定代表人签署，加盖企业公章，明确注销原因及申请事项。

2. 决议或决定文件

• 包括股东会决议、董事会决议等，需经代表三分之二以上表决权的股东签署（自然人股东需本人签字，法人股东加盖公章），内容应包含同意解散企业、成立清算组等事项。

二、审批与备案证明

1. 原审批机关批准文件

• 需提交原外资审批机关（如商务部门）出具的同意注销的批件，证明企业解散已获主管部门批准。

• 例外情形：若因经营期限已满、法院裁定解散、破产或行政机关责令关闭等法定原因注销，可免交此文件。

2. 清算组备案证明

• 清算组成立后，需向工商行政管理部门备案，提交《公司备案申请表》（加盖公章）、指定代表或委托代理人的身份证明及授权委托书等材料。

三、清算与税务合规材料

1. 清算报告

• 需经依法备案或确认，内容应包括清算组成员名单、清算程序、债权债务清理情况、资产处置方案等，并由清算组负责人签署。

• 特殊要求：若涉及财产评估或作价，需附相关评估报告；若制定清算方案，需经企业权力机构确认后报原审批机关备案。

2. 税务注销证明

• 需提交税务机关出具的清税证明，证明企业已结清应纳税款、滞纳金及罚款。

• 附加材料：可能需提供注销税务登记申请表、清理销毁空白发票登记表、企业金税卡及IC卡移交清单（防伪税控企业）、税务登记证正副本、发票购用印制簿等。

3. 海关完税证明

• 若企业涉及进出口业务，需提交海关出具的办结海关手续的证明，证明企业已结清海关监管货物税款及罚款。

四、分支机构与特殊事项材料

1. 分支机构注销证明

• 若企业设有分公司或分支机构，需提交其注销登记证明，证明分支机构已先行注销。

2. 公章缴销或遗失声明

• 若申请材料无法加盖公章，需提交公安机关出具的公章缴销证明文件或公章遗失登报声明。

3. 其他特殊文件

• 根据企业实际情况，可能需提交与外国投资者签订的注销协议、承诺书、验资报告复印件、清算审计报告、上年度企业所得税清算表、最后一期资产负债表和损益表等。

五、证照与公告材料

1. 营业执照正副本

• 需提交企业法人营业执照正本和全部副本原件，作为注销登记的必备证照。

2. 注销公告报样

• 需在公开发行的报纸上刊登注销公告，公告之日起45日后方可办理注销登记。报样需包含公告内容及报纸名称、日期等信息。